Посадова інструкція секретаря-друкарки

0

- 1

П'ятниця, 11 березня 2011, 11:01 Останнє оновлення на Середа, 04 травня 2011, 18:55

Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів №

Затверджую
Директор школи

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 секретаря-друкарки

1.Загальні положення
 
1.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики.
1.2. Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з неї директором школи. На посаду секретаря-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну освіту (без вимог до стажу робити) чи загальну середню освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою (без вимог до стажу роботи).
1.3. Секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо директору школи.
1.4. Під час виконання посадових обов'язків секретар-друкарка керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації законодавством про працю та інструкцією про порядок ведення трудових книжок; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи з оргтехнікою; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і цією Інструкцією.

 
2.Функції
 
Основними напрямами роботи секретаря-друкарки є:
2.1. Виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та його заступників.
2.2. Ведення діловодства.
 
3. Посадові обов'язки
 
Секретар-друкарка виконує такі посадові обов'язки:
3.1. Отримує для директора школи і його за­ступників відомості про працівників школи, ви­кликає задорученням директора працівників шко­ли і учнів.
3.2. Організовує телефонні переговори дирек­тора школи.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
3.3. Приймає і передає телефонограми, запи­сує під час відсутності директора школи прий­няті повідомлення, і доводить їх до його відома.
3.4. Здійснює роботу щодо підготовки загаль­них зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, які прово­дить. директор школи (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, порядок денний наради та їх реєстрацію), за дорученням директора школи веде і оформляє протоколи за­сідань і нарад.
3.5. Слідкує за забезпеченням директора шко­ли; канцелярським приладдям, організаційною технікою, створює, умови які сприяють ефективній роботі директора.
3.6. Передає і приймає інформацію щодо роботи школи.
3.7. Друкує, за вказівкою директора школи різні документи і матеріали.
3.8. Веде діловодство, оформляєсправи відповідно до затвердженої  номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву.
3.9. Приймає кореспонденцію  що надходить на ім’я директора школи, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в школі порядку і передає її після розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їхньої роботи, або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора школи, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію.
3.10. Приймає особисті заяви працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють)  до­кументи на підпис директору школи.
3.11. Організовує прийом відвідувачів, забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників.
3.12. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в школі, веде книгу наказів і збе­рігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому по­рядку трудові книжки працівників.
4. Права
 
Секретар-друкарка має право:
4.1.Вимагати від працівників школи, а в разі необхідності й від адміністрації школи необхіднуінформацію і матеріали, а також пояснення щодо причин затримки виконання доручень, які взяті на контроль.
4.2. Залучати працівників до виконання дору­чень, адміністрації школи.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
4.3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання й оформлення доку­ментів,                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
4.4. Візувати проекти документів, пов'язаних з управлінською діяльністю школи.
4.5. Вносити, на розгляд адміністрації школи, пропозиції щодо покращення роботи з докумен­тами, удосконалення форм і методів управлінсь­кої діяльності з урахуванням застосування орга­нізаційної і обчислювальної техніки.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
5. Відповідальність
5.1. За невиконання або неналежне виконан­ня без поважних причин Статуту і Правил внут­рішнього трудового розпорядку школи; інших локальних нормативних актів, посадових обо­в'язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну відпові­дальність у порядку, встановленому трудовим законодавством.
5.2. За завдані школі чи учасникам навчально­го процесу у зв'язку з виконанням (невиконан­ням) своїх посадових обов'язків збитки секретар-друкарка несе матеріальну відповідальність у по­рядку і в межах, встановлених трудовим  чи ци­вільним законодавством.
6. Взаємовідносини (зв'язки за посадою) секретар-друкарка:
6.1. Працює в режимі ненормованого робочо­го дня за графіком, складеним виходячи з 40-го­динного робочого тижня.
6.2. Взаємодіє в процесі своєї діяльності з пе­дагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом з питань підготовки і подання необ­хідної інформації та матеріалів на засідання ради школи, педагогічної і учнівської рад, перевірки виконання доручень, наказів і розпоряджень адміністрації школи, кадрової, фінансово-госпо­дарської діяльності школи.
 
 
 

Attachments:

Посадова інструкція секретаря-друкарки

[ ]

42 Kb